DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Die DHBW sucht für die DHBW-weite Aufgabe im Servicebereich Finanzen / Debitorenbuchhaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Bilanzbuchhalter*in (m/w/d) für die Koordination dezentraler kaufmännischer Prozesse Schwerpunkt Debitoren
Stellenbeginn:
zum nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
an einem Standort der DHBW
Stellenumfang:
50% (19,75 Wochenstunden)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
E11 TV-L
Verfahrensnummer:
DH02
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Kommunikation: Sie sind die Schnittstelle zwischen der zentralen Bereichsleitung Buchhaltung und den dezentralen Beschäftigten im Rechnungswesen an unseren 12 Standorten. Sie stellen sicher, dass alle relevanten Informationen und Anweisungen termingerecht und verständlich kommuniziert werden.
- Schulung und Weiterbildung: Sie führen Schulungen für unsere dezentralen Beschäftigten im Rechnungswesen durch, um deren Fachkenntnisse zu erweitern und eine einheitliche Anwendung unserer Buchhaltungsrichtlinien und -prozesse zu gewährleisten.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren Optimierungspotenziale in den dezentralen Buchhaltungsprozessen und erarbeiten gemeinsam mit der Bereichsleitung Lösungen zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung.
- Mitwirkung beim Aufbau einer Debitorenbuchhaltung im Bereich Drittmittel und weiterer Ausgangsrechnungen im hoheitlichen Bereich sowie Betriebe gewerblicher Art.
- Abstimmung mit dem Bereich Gebühren und Beiträge bei komplexen buchhalterischen Sachverhalten
- Dokumentation: Sie pflegen und aktualisieren interne Richtlinien, Klickanleitungen, Prozessbeschreibungen und Schulungsunterlagen.
- Mitwirkung bei der jährlichen Jahresabschlusserstellung: Durchführung von Jahresabschlussbuchungen
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über eine Zusatzausbildung als Bilanzbuchhalter*in Finanzwirt. Alternativ haben Sie ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen auf Bachelorniveau abgeschlossen.
- Mehrjährige Erfahrung in der Finanz- und Bilanzbuchhaltung sind Einstellungsvoraussetzung.
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umsatzsteuerrecht setzen wir voraus.
- Verwaltungskenntnisse, idealerweise im Bereich der Hochschulverwaltung oder in einem Unternehmen mit dezentraler Struktur sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Finanzmanagementsoftware SAP/FI und SD sind erwünscht. Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und eine hohe IT-Affinität.
- Fähigkeit zur selbstständigen und konzeptionellen Bearbeitung von Aufgaben im Rahmen von Vorgaben sowie proaktives, strukturiertes Arbeiten und hohes Engagement setzen wir voraus.
- Sie sind freundlich und zuverlässig und verfügen über ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
- Ein gutes Verständnis und Auffassungsgabe für Buchhaltungsabläufe sind Voraussetzung. Sie können komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und bringen didaktische Fähigkeiten mit.
Unser Angebot:
- Wir bieten ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem moderne Arbeitsumfeld an einem der Standorte der DHBW.
- Es erwartet Sie ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur.
- Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z.B. durch flexible Arbeitszeitmodelle und gute Home-Office-Regelungen.
- Eine gute Einarbeitung bzw. Übergabe der Aufgaben ist gewährleistet.
- Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
- Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
- Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.12.2025!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Simon Seidenfuß
E-Mail: seidenfuss@dhbw.de
