DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

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Werden Sie Teil der DHBW Mannheim und lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, junge Menschen dazu zu befähigen, beruflich und persönlich nachhaltig erfolgreich zu sein. Mit unseren 50 berufsintegrierten Studienangeboten in den Fakultäten Wirtschaft, Technik und Gesundheit bieten wir mehr als 5.900 Studierenden die Möglichkeit, sich zum Fach- und Führungskräftenachwuchs zu entwickeln. Diesen Auftrag erfüllen wir mit rund 1.900 Dualen Partnern aus allen Wirtschaftsbereichen – überregional und aus der Metropolregion Rhein-Neckar.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Assistenz (m/w/d) des Rektors

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Mannheim
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
Entgeltgruppe 8 TV-L
Verfahrensnummer:
16REK/25

Ihre Aufgaben:



Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Der Umgang mit Menschen fällt Ihnen genauso leicht wie die Bearbeitung administrativer Vorgänge? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Denn als Assistenz des Rektors:

  • bereiten Sie Gremiensitzungen vor, nehmen an diesen teil und übernehmen die Nachbereitung.
  • verwalten Sie das Budget des Rektorats.
  • überwachen Sie die Besetzung zentraler Funktionen und die damit einhergehenden Deputatsminderungen.
  • sind Sie Kontaktperson für alle Anfragen an das Rektorat und wickeln die gesamte Korrespondenz ab.
  • koordinieren Sie den Termin- und Vorlesungsplan des Rektors.
  • planen und organisieren Sie nationale und internationale Dienstreisen und rechnen diese nach gültigem Reisekostenrecht ab.
  • übernehmen Sie die Vertretung der Sekretariate der Dekanate.

Ihr Profil:



  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsfeld, als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise bringen Sie noch eine kaufmännische Zusatzqualifikation mit (z. B. Fachwirt*in).
  • Sie sind erfahren in Assistenz- und Sekretariatsarbeit und verbinden diese mit organisatorischem Geschick.
  • Berufserfahrung im Hochschulumfeld ist von Vorteil.
  • Ihre Arbeit ist geprägt durch Ihre Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit gehören ebenfalls zu Ihren Stärken.
  • Mit Ihrem sicheren Auftreten sind Sie die zuverlässige Ansprechperson für alle Besucher*innen des Rektorats.
  • Des Weiteren bringen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS Office Pakets sowie Diktatsicherheit und verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit.

Unser Angebot:



  • Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
  • Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
  • „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
  • Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
  • Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
  • Ausgewogene „Work-Life-Balance“
  • Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
  • Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
  • Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
  • Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket BW / JobBike BW
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit einer Vollzeitkraft beträgt derzeit 39,5 Std./Woche.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 06.07.2025!

Sie haben Fragen?
Diese beantworten Ihnen gern:
Sandra Knoblauch, Fakultätsassistentin
Tel.: (0621) 4105-1501



Christin Fuhrmann, Fachbereich Personal
Tel.: (0621) 4105-1302

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