Sie sind ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Der Umgang mit Menschen fällt Ihnen genauso leicht wie die Bearbeitung administrativer Vorgänge? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Denn als Assistenz des Rektors:

• bereiten Sie Gremiensitzungen vor, nehmen an diesen teil und übernehmen die Nachbereitung.
• verwalten Sie das Budget des Rektorats.
• überwachen Sie die Besetzung zentraler Funktionen und die damit einhergehenden Deputatsminderungen.
• sind Sie Kontaktperson für alle Anfragen an das Rektorat und wickeln die gesamte Korrespondenz ab.
• koordinieren Sie den Termin- und Vorlesungsplan des Rektors.
• planen und organisieren Sie nationale und internationale Dienstreisen und rechnen diese nach gültigem Reisekostenrecht ab.
• übernehmen Sie die Vertretung der Sekretariate der Dekanate.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsfeld, als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie noch eine kaufmännische Zusatzqualifikation mit (z. B. Fachwirt*in).
• Sie sind erfahren in Assistenz- und Sekretariatsarbeit und verbinden diese mit organisatorischem Geschick.
• Berufserfahrung im Hochschulumfeld ist von Vorteil.
• Ihre Arbeit ist geprägt durch Ihre Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion.
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Teamfähigkeit gehören ebenfalls zu Ihren Stärken.
• Mit Ihrem sicheren Auftreten sind Sie die zuverlässige Ansprechperson für alle Besucher*innen des Rektorats.
• Des Weiteren bringen Sie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS Office Pakets sowie Diktatsicherheit und verhandlungssichere Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit.

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)
• Interne und externe Weiterbildungsangebote ermöglichen Ihre individuelle Entwicklung
• „Open-door-policy“ und flache Hierarchien
• Angenehmes Arbeitsklima im Hochschulumfeld
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und Infrastruktur
• Ausgewogene „Work-Life-Balance“
• Zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit (tageweise) zu mobiler Arbeit
• Arbeitgebersubventionierte Mensa auf dem Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung & Zuschuss zum Job-Ticket BW / JobBike BW
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zertifiziert als familiengerechte Hochschule unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf