Das Präsidialbüro ist die zentrale Schnittstelle der Leitung der Dualen Hochschule Baden-Württemberg mit den weiteren Führungskräften der Hochschule, der Hochschulverwaltung, den Partnerunternehmen und Verbänden, den Studierenden, den Gremien sowie dem Wissenschaftsministerium und anderen politischen Akteuren. Das Team des Präsidialbüros unterstützt die Präsidentin, die Vizepräsidentin und die Vizepräsidenten ganz unmittelbar bei der Erfüllung ihrer inhaltlich-strategischen, strukturgebenden und organisatorischen Aufgaben. Dabei begleitet es die Vorbereitung und Durchführung von Entscheidungen samt den dazu gehörigen vor- und nachgelagerten Prozessen sowie das operative Tagesgeschäft.

Als Assistent*in im Präsidialbüro verantworten Sie alle üblichen Sekretariatsarbeiten wie Terminkoordination und –vorbereitung, Büroorganisation und Dienstreisemanagement. Weiterhin nehmen Sie administrative Aufgaben zur Unterstützung der Arbeitsabläufe in den der Präsidentin und den Vizepräsident*innen zugeordneten Stabsstellen und Referaten der Präsidialverwaltung wahr. Als erste*r Ansprechpartner*in am Telefon oder vor Ort repräsentieren Sie das Präsidium gegenüber Dualen Partnern, Ministerien und anderen Gästen der Verwaltung des Präsidiums. Ferner wirken Sie an der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen mit. Als Teammitglied sind Sie eng eingebunden in die Abläufe und Prozesse innerhalb des Präsidialbüros.

Sie haben eine Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, bewahren selbst in hektischen Zeiten den Überblick und wissen Prioritäten zu setzen. Wir dürfen von Ihnen Organisationstalent, Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion, ein sicheres und gewandtes Auftreten, routinierte Arbeitsweise mit Microsoft Office und idealerweise gute Englischkenntnisse erwarten. Als motivierte und kommunikative Person stellen Sie sich gerne neuen Herausforderungen und finden sich schnell in neue Prozesse ein.
Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Erfahrung auf Assistenz-/Sekretariatsebene oder vergleichbarer Tätigkeit für die oberste Leitungsebene einer Hochschule, eines Unternehmens oder einer Non-Profit-Organisation; gute Kenntnisse von Strukturen und Abläufen einer Hochschule oder einer vergleichbaren öffentlichen Einrichtung sind von Vorteil.

• ein unbefristetes und ein befristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• ein angenehmes Arbeitsklima in einer offenen und kollegialen Teamkultur
• gut ausgestattetes und modernes Arbeitsumfeld in attraktiver Lage im Zentrum von Stuttgart
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• nach der Einarbeitungsphase Möglichkeit für mobiles Arbeiten / Home-Office
• tarifliche Vergütung nach dem TV-L mit Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der entsprechenden Qualifikationen bis Entgeltgruppe 6
• betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• gute ÖPNV-Anbindung, Möglichkeit eines Zuschusses (Job-Ticket)