DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit 2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle im Sekretariat Sozialwesen zu besetzen:
Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben der Vorlesungsplanung für die jeweiligen Semester über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam (Findung, Kontrolle und operative Anpassung der Termine im Vorlesungsplan)
- Übernahme einer komplexen Raumplanung für die jeweiligen Semester und allen Studienrichtungen über das akademische Jahr in Absprache mit dem Vorlesungsplanungsteam mit Rapla
- Terminabsprachen mit zahlreichen hauptamtlichen und externen Lehrenden der Fakultät
- Vergabe von Lehraufträgen an externe Lehrende nach Vorgabe der Modulverantwortlichen / Studiengangsleitung (Erstellung, Versand, Kontrolle und Abrechnungen)
- Pflege eines großen Netzwerkes von externen Lehrenden
- Organisation der Wochenendseminare
- Gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon, E-Mail, Videokonferenzsysteme)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
- Erfahrung in allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
- Bereitschaft zur flexiblen Zeiteinteilung (vormittags und nachmittags)
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Beherrschung des Office-Paketsund Videokonferenzsysteme
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
- Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
- Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
- Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
- Jobticket BW
- Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Mensa und Cafeteria auf dem Campus
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E 6, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 07.02.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Prof. Dr. Steffen Arnold
E-Mail: steffen.arnold@dhbw.de
