DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.
Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.
Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.
Im Bereich der Wissenschaftlichen Weiterbildung sieht die DHBW ein sehr großes Entwicklungs- und Marktpotenzial. Seit 2014 bündelt sie deshalb ihr Weiterbildungsangebot am Bildungscampus in Heilbronn im Center for Advanced Studies (DHBW CAS), das als innovativer Weiterbildungs-Hub in enger Zusammenarbeit mit den DHBW Standorten als zentrale Einheit der Hochschule agiert. Inzwischen studieren rund 1.500 Fach- und Führungskräfte in über 28 dualen Masterstudiengängen mit über 400 Modulen in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit. Das Profil des DHBW CAS wird ergänzt durch über 60 Zertifikatsprogramme, die Intersectoral School of Governance sowie weitere (Inhouse-) Schulungsangebote.
Es ist folgende Stelle zu besetzen:
Mitarbeiter*in (w/m/d) Assistenz und Support Internationalisierung
Ihre Aufgaben:
- Zu Ihren Aufgaben gehört die organisatorische Unterstützung des International Office, u. a. durch die Terminkoordination, sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Sie unterstützen bei verschiedenen Veranstaltungen, z. B. bei Informationsveranstaltungen, bei Summer- und Winterschools und bei Delegationsbesuchen.
- Sie übernehmen die Erfassung, Pflege und Aufbereitung statistischer Daten für Berichte, interne und externe Auswertungen und Datenbanken.
- Des Weiteren sind Sie zuständig für die Verwaltung und Abrechnung der Finanzmittel des International Office, einschließlich der nationalen und internationalen Förderprogramme, der Reisekosten und der projektbezogenen Ausgaben. Zudem stellen Sie die ordnungsgemäße Dokumentation und die Vorbereitung der Abrechnungen und Berichte sicher.
- Sie betreuen internationale Student*innen und Gäste aus dem Ausland vor und während ihres Aufenthalts bei organisatorischen Fragen und Sie sind Ansprechpartner*in für Anfragen sowohl in deutscher, als auch in englischer Sprache.
- Sie beraten Student*innen, Dozent*innen und Mitarbeiter*innen des DHBW CAS zum Thema Auslandsmobilität.
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine entsprechende berufliche Qualifikation.
- Eine hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit zeichnen Sie aus.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten sowie über hohe Team- und Kommunikationskompetenzen und arbeiten eigenverantwortlich, verbindlich und sorgfältig.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV und MS-Office und können sich rasch in neue Programme einarbeiten.
- Mit flexiblen Arbeitsformen (mobiles Arbeiten) können Sie aufgabenorientiert umgehen.
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowie Englischkenntnisse auf B2-Niveau setzen wir voraus.
- Kenntnisse der Strukturen der DHBW und des CAS, sowie der Förderrichtlinien für Erasmus+ und DAAD sind wünschenswert.
- Werte, die das DHBW CAS auszeichnen – nämlich Zuverlässigkeit, Miteinander, Wertschätzung und Lernen – sind Ihnen privat wie beruflich wichtig.
Unser Angebot:
- Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld auf dem Bildungscampus Heilbronn mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Mit einem interessanten und vielseitigen Fortbildungsprogramm fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Unser Gesundheitsmanagement bietet Ihnen zudem ein umfangreiches Angebot.
- Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Sie erhalten eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit der im öffentlichen Dienst üblichen betrieblichen Zusatzversorgung.
- Wir sind gut an den ÖPNV angebunden und unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobTicket BW.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 15.04.2026!
Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Katharina Siebert
E-Mail: katharina.siebert@cas.dhbw.de
