DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 33.000 Studierenden an neun Studienakademien und drei Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

Seit 1. Januar 2023 ist sie Teil der dualen European University EU4Dual.

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Karlsruhe, in der Rheinebene zwischen Pfälzer Bergen, Vogesen und Schwarzwald gelegen, ist eine junge Großstadt im Herzen Europas. Die TechnologieRegion Karlsruhe ist eine der leistungsfähigsten Regionen Europas. Sie zählt zu den führenden Wissenschafts- und High-Tech-Standorten. Derzeit sind an der DHBW Karlsruhe rund 3.200 Studierende in den Fakultäten Wirtschaft und Technik immatrikuliert.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Drittmitteladministration

Stellenbeginn:
01.11.2024
Arbeitsort:
Karlsruhe
Stellenumfang:
in Teilzeit (50%)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
E 11 TV-L
Verfahrensnummer:
KA-24V10

Ihre Aufgaben:



  • Sie sind zuständig für die lokale Drittmittel- und Forschungsadministration
  • Sie unterstützen und beraten Professor*innen im Rahmen von Antragsstellungen und bei forschungsadministrativen Fragestellungen
  • Sie sind zuständig für Projektkalkulationen, Jahresplanungen sowie die Erstellung von Projektübersichten
  • Sie erstellen bedarfsgerechte Mittelabrufe, Verwendungs-, Zwischen- und Schlussnachweise sowie bei Bedarf Anträge zu Mittelumwidmungen
  • Sie kommunizieren mit Projektträgern und Drittmittelgebern
  • Sie bearbeiten Finanzbuchhaltungsaufgaben und geben Beschaffungs- und Personalanträge frei
  • Sie sind Ansprechpartner*in für die steuerrechtliche Beurteilung von Drittmittelvorhaben
  • Sie betreuen und bearbeiten steuerrechtliche Angelegenheiten im Rahmen des Haushaltsvollzugs

Ihr Profil:



  • Sie können ein abgeschlossenes Studium als Diplom-Betriebswirt*in oder Diplom-Verwaltungswirt*in bzw. Bachelor of Arts in Public Management (gehobener Verwaltungsdienst) oder BWL vorweisen
  • Sie haben Erfahrungen im Bereich der Hochschulstrukturen und des Forschungssektors
  • Sie konnten bereits Erfahrungen bei der Abwicklung von Drittmittelprojekten sammeln
  • Sie besitzen überdurchschnittliche Kommunikations-, Beratungs- und Organisationskompetenzen
  • Sie zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit, ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität aus
  • ein routinierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (insbesondere SAP/PU1) einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot:



  • eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Hochschulumfeld
  • Jobticket sowie eine gute ÖPNV-Anbindung
  • Zusatzversorgung/Betriebsrente (VBL)
  • flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten einschließlich entsprechender IT-Ausstattung
  • familiengerechte Hochschule
  • vielfältige berufliche sowie persönliche Fortbildungsmöglichkeiten und attraktive Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement
  • Dual Career Service

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 28.07.2024!

Sie haben Fragen?
Ansprechperson (fachlich):
Name: Frau Sabine Fischer
E-Mail: sabine.fischer@dhbw-karlsruhe.de

Ansprechperson (Personal):
Name: Frau Martina Herzog
E-Mail: martina.herzog@dhbw-karlsruhe.de

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